RODO: Jak stworzyć podstronę z polityką prywatności?

Zgodnie z dyrektywą Unii Europejskiej (GDPR*, po polsku RODO**), każda osoba w jakikolwiek sposób przetwarzająca dane ma obowiązek poinformowania w jakim celu i gdzie te dane są zgromadzone. W ten sposób wszyscy dbamy o swoje bezpieczeństwo w sieci.

Czy każda strona musi mieć politykę prywatności?

Politykę prywatności powinien posiadać każdy administrator strony internetowej, w tym sklepu online czy bloga, na którym dane osobowe zbierane są w formie:

  • zapisów na newsletter,
  • sprzedaży produktów,
  • formularza kontaktowego,
  • listy chętnych na warsztat, webinar, itd
  • komentarzy pod wpisami czy artykułami.

Polityka prywatności jest miejscem, w którym są przedstawione wszystkie informacje na temat sposobu zbierania, przetwarzania i gromadzenia danych osobowych. Oraz tego w jakim celu są gromadzone. To tzw. obowiązek informacyjny, który każdy administrator powinien spełnić. Poniżej krótka instrukcja jak stworzyć politykę prywatności na swojej witrynie WordPress.

Strona z polityką prywatności

Treść

Aby przygotować tekst na podstronę z polityką prywatności mamy kilka możliwości do wyboru:

  • skorzystać z gotowego widgetu (np. GDPR, Complianz, Cookiebot)
  • przeredagować uniwersalny szablon przygotowany przez społeczność WordPress (opisujemy to niżej)
  • stworzyć własną politykę prywatności (najlepiej z pomocą prawnika).

Strona

Mając gotową treść należy ją umieścić na stworzonej wcześniej podstronie „Polityka Prywatności” (Strony > Dodaj nową > „Polityka prywatności”)

Pamiętajmy, aby treść była czytelna i zrozumiała dla Odbiorcy. Warto w tym celu stosować formatowanie, a tekst podzielić na akapity podzielone nagłówkami z paragrafami §.

Gdzie ustawić stronę z polityką prywatności WordPress

Mając przygotowaną podstronę, należy przejść do ustawień w paneli administratora i przypisać stworzoną właśnie stronę jako Podstrona polityki prywatności. W tym celu należy przejść do Ustawienia > Prywatność > Zmień stronę z polityką prywatności

Oto widok tych ustawień w menu:

Pamiętaj, aby podstronę w polityką prywatności umieścić w stopce strony oraz informować o niej w check-box’ie przez zapisem na newsletter czy zakupami w Twoim sklepie online.

Gdzie znaleźć gotowy tekst polityki prywatności od WordPress?

Aby skorzystać z gotowego szablonu przygotowanego przez społeczność WordPress należy przejść do panelu administratora Ustawienia > Prywatność > Proszę sprawdzić nasz przewodnik

Proszę pamiętaj, aby tekst dostosować DO SWOICH POTRZEB, czyli umieścić w nim informację, które dotyczą Twojej działalności online, a skasować te, które są niepotrzebne. Jeśli masz jakieś pytania – z chęcią odpowiemy na nie poniżej!

*GDPR to skrót od General Data Protection Regulation (dyrektywa UE obowiązująca we wszystkich Państwach członkowskich)
*RODO to skrót od Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (polska wersja dyrektywy)

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *